Ni madrugar a las 5 ni trabajar sin parar: estos son los hábitos que comparten las personas productivas, según los expertos

• Estas son las cinco mejores estrategias para mantener la concentración en el trabajo
• La técnica más efectiva para dejar de procrastinar y aumentar tu productividad

Durante años se ha asociado la productividad con madrugar a las cinco de la mañana o con trabajar sin descanso durante jornadas interminables. Sin embargo, cada vez más estudios cuestionan esa idea y apuntan a que el verdadero secreto está en cómo se organiza el día y qué hábitos se repiten de forma constante.

Según un análisis de 'Harvard Business Review', basado en una encuesta a 19.957 profesionales de seis continentes, trabajar más horas no equivale a producir más. Lo que distingue a los más productivos es que planifican en torno a sus prioridades, gestionan mejor el exceso de información y entienden las necesidades de sus colegas en cuanto a reuniones y comunicación.

El estudio identificó patrones generales claros. La experiencia y la edad influyen: los profesionales más veteranos alcanzaron puntuaciones más altas en productividad que los más jóvenes, lo que refleja que con los años se aprende a trabajar con mayor inteligencia. También se observaron matices de género. Mientras las mujeres sobresalieron en la eficacia de las reuniones y la preparación de sus calendarios, los hombres destacaron en la gestión de grandes volúmenes de mensajes y en reservar espacios libres en sus agendas.

La geografía también marcó diferencias. "Europa, Asia y Australia lograron los índices de productividad más elevados, con hábitos sólidos como no revisar los mensajes constantemente o preparar el trabajo con antelación. Norteamérica se situó en un nivel intermedio, pese a las largas jornadas laborales, mientras que Sudamérica y África, con menor representación en la muestra, obtuvieron puntuaciones más bajas", explica este informe.

Más allá de las comparaciones, los investigadores subrayan que los profesionales más productivos comparten rutinas muy concretas: revisar la agenda la noche anterior, enviar los objetivos de cada reunión, dividir los grandes proyectos en partes manejables, delegar tareas secundarias y responder con rapidez a los mensajes clave. "La productividad no es innata ni fruto del sacrificio desmedido, sino de una serie de hábitos específicos que cualquiera puede aprender", concluye el informe.